Tes données au club

Qui est responsable ?

à compléter par le club, association sportive, à compléter par le club. Pour toute question sur tes données : à compléter par le club.

Quelles données ?

• Ton compte : prénom, nom, e-mail, téléphone, mot de passe chiffré (jamais lisible), date de dernière connexion.
• La fiche de chaque joueur : prénom, nom, date de naissance, catégorie, équipe, poste, numéro de licence, contact d'urgence, autorisation photo, notes internes du club.
• Les informations de santé (allergie, traitement) : seulement si la famille les donne, avec son accord coché et daté.
• La vie des équipes : réponses aux convocations, présences, buts et passes, messages et photos publiés, covoiturages, buvette, avis sur les matchs.

Pourquoi ?

Organiser la vie sportive (convocations, matchs, entraînements, plateaux et tournois), communiquer avec les familles, assurer la sécurité des enfants (contact d'urgence, santé) et organiser le bénévolat. Aucune donnée n'est vendue ni utilisée pour de la publicité.

Sur quelle base ?

L'adhésion au club pour l'organisation sportive ; l'accord de la famille pour les informations de santé et les photos, qu'elle peut retirer à tout moment ; l'intérêt légitime du club pour la sécurité de l'application.

Qui les voit ?

• Les administrateurs du club ; un administrateur de secteur ne voit ni les coordonnées ni la santé hors de son secteur.
• Le staff des équipes de l'enfant (coachs) : sa fiche, ses contacts et ses informations de santé, qu'il ne peut pas modifier.
• Les familles de l'équipe : le prénom et l'initiale des coéquipiers, jamais leurs coordonnées ni leur santé ; le téléphone du conducteur d'un covoiturage aux familles du match.
• Deux parents séparés ne voient pas les coordonnées l'un de l'autre. Un nouveau responsable d'un enfant est validé par le club.

Où sont-elles gardées ?

• L'application est hébergée par Heroku (Salesforce), dans sa région Europe.
• La base de données est chez Airtable, une société américaine : les données peuvent être traitées aux États-Unis, dans le cadre des engagements contractuels de ce prestataire.
• L'assistant IA réservé au staff s'appuie sur Anthropic, une société américaine : il ne transmet ni les informations de santé, ni les coordonnées de qui n'est pas autorisé à les voir, ni les notes internes du club.

Combien de temps ?

• Comptes et fiches : le temps de l'adhésion, puis 1 saison après la dernière saison au club ; ils sont ensuite supprimés.
• Informations de santé : effacées à la fin de chaque saison, ou plus tôt à la demande de la famille.
• Messages et photos : la saison en cours et la précédente.
• Journaux techniques de l'hébergeur (adresse IP, pages ouvertes) : quelques jours.

Tes droits

Tu peux consulter, corriger, télécharger ou faire supprimer tes données et celles de tes enfants mineurs, retirer ton accord pour la santé ou les photos, ou t'opposer à un traitement. Depuis Mon compte : « Télécharger mes données » et « Demander la suppression ». Ou écris à à compléter par le club. Le club répond sous un mois. Tu peux aussi saisir la CNIL (cnil.fr).

Cookies

Un cookie de session, indispensable pour rester connecté ; sur la page publique d'un tournoi, un cookie retient l'équipe que tu suis. Aucun cookie de mesure d'audience ni de publicité, aucune police ni aucun logo chargés chez un tiers.

Texte à valider par le club. Voir aussi les mentions légales.